Envoyer des documents confidentiels
Oui, mais de manière chiffrée!

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Envoyer par e-mail des documents tels que des contrats, des avis d’imposition ou des décomptes de salaire est une solution rapide, efficace et pratique. Ce faisant, il s’agit toutefois de veiller à la protection des données. Avec IncaMail, vous envoyez des informations sensibles de manière chiffrée et traçable, directement depuis votre logiciel d’entreprise.

Vos avantages

  • Simple: grâce à la flexibilité de ses interfaces, IncaMail se rattache à votre logiciel d’entreprise sans projet informatique complexe.
  • Sûr: IncaMail chiffre l’ensemble des données et protège contre la perte de données, l’utilisation abusive et l’accès non autorisé.
  • Conforme à la protection des données: IncaMail satisfait à toutes les règles de compliance applicables au sein de l’UE et en Suisse, garantissant un échange des données conforme aux dispositions en matière de protection des données.
  • Efficace et durable: grâce à IncaMail, vous n’envoyez plus les documents importants au format papier. Le bénéfice est double: vous économisez de l’argent et vous faites un geste pour l’environnement.
  • Traçable: la Poste assure la documentation et la traçabilité exhaustive de l’envoi et de la réception de vos messages IncaMail.
  • Indépendant des appareils:IncaMail fonctionne avec tous les appareils et systèmes, également au-delà des frontières nationales.
  • Reconnu: le Département fédéral de justice et police (DFJP) reconnaît IncaMail comme une plateforme de distribution sécurisée. IncaMail est compatible avec l’ensemble des plateformes de distribution autorisées par la Confédération.

Envoyer les décomptes de salaire par voie électronique: pourquoi?

Est-ce compliqué d’envoyer des e-mails chiffrés? Quels sont les avantages pour les membres du personnel? Et est-ce que cela vaut la peine de passer à ce système? Marin Bogdan, expert IncaMail, répond à nos questions.

Le fonctionnement d’IncaMail est très simple

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    Grâce à la flexibilité de ses interfaces, IncaMail se rattache très facilement à votre logiciel d’entreprise.

  2. 2

    Vous pouvez envoyer aux destinataires des documents personnalisés accompagnés d’un message directement depuis votre logiciel d’entreprise.

  3. 3

    Pour ouvrir le message, le destinataire doit indiquer son mot de passe IncaMail ou demander un lien vers la clé de déchiffrement.

  4. 4

    Le destinataire ouvre ensuite le message chiffré avec son mot de passe IncaMail ou demande un lien vers la clé de déchiffrement pour ouvrir le message.

Prix

Modèle de prix standard

Avec ce modèle, un prix unitaire s’applique par transaction, c’est-à-dire pour chaque envoi d’un message IncaMail. Vous recevez une facture chaque trimestre. Les frais uniques de configuration varient en fonction du nombre de collaboratrices et de collaborateurs et comprennent l’ensemble de la documentation ainsi que la création d’une adresse e-mail d’expéditeur depuis IncaMail.

Tous les prix s’entendent hors TVA

Prix

Par message confidentiel
0.65
Par message personnel
0.65
Par message recommandé
1.86

Frais uniques de configuration

jusqu’à 500 collaborateurs
360.00
jusqu’à 5000 collaborateurs
720.00
à partir de 5000 collaborateurs
1440.00
par domaine supplémentaire
190.00

Frais annuels pour le paquet d’assistance «Care»

jusqu’à 50 collaborateurs
149.00
jusqu’à 500 collaborateurs
490.00
jusqu’à 5000 collaborateurs
990.00
à partir de 5000 collaborateurs
1990.00

Modèle de prix pour les décomptes de salaire

Nous vous proposons ce modèle de prix spécialement pour l’envoi des décomptes de salaire à partir d’un effectif de 50 personnes. Le prix fixe s’applique par collaboratrice ou collaborateur. Vous recevez une facture annuelle pour l’ensemble des collaboratrices et des collaborateurs.

Tous les prix s’entendent hors TVA

Prix fixe par an

Prix fixe par an
6.90

Frais uniques de configuration

jusqu’à 500 collaborateurs
360.00
jusqu’à 5000 collaborateurs
720.00
à partir de 5000 collaborateurs
1440.00
par domaine supplémentaire
190.00

Frais annuels pour le paquet d’assistance «Care»

jusqu’à 50 collaborateurs
149.00
jusqu’à 500 collaborateurs
490.00
jusqu’à 5000 collaborateurs
990.00
à partir de 5000 collaborateurs
1990.00

Modèle de prix standard

Avec ce modèle, un prix unitaire s’applique par transaction, c’est-à-dire pour chaque envoi d’un message IncaMail. Vous recevez une facture chaque trimestre. Les frais uniques de configuration varient en fonction du nombre de collaboratrices et de collaborateurs et comprennent l’ensemble de la documentation ainsi que la création d’une adresse e-mail d’expéditeur depuis IncaMail.

Tous les prix s’entendent hors TVA

Prix

Par message confidentiel
0.45
Par message personnel
0.45
Par message recommandé
120.00

Frais uniques de configuration

jusqu’à 500 collaborateurs
320.00
jusqu’à 5000 collaborateurs
640.00
à partir de 5000 collaborateurs
1280.00
par domaine supplémentaire
150.00

Frais annuels pour le paquet d’assistance «Care»

jusqu’à 50 collaborateurs
149.00
jusqu’à 500 collaborateurs
450.0
jusqu’à 5000 collaborateurs
900.00
à partir de 5000 collaborateurs
1800.00

Modèle de prix pour les décomptes de salaire

Nous vous proposons ce modèle de prix spécialement pour l’envoi des décomptes de salaire à partir d’un effectif de 50 personnes. Le prix fixe s’applique par collaboratrice ou collaborateur. Vous recevez une facture annuelle pour l’ensemble des collaboratrices et des collaborateurs.

Tous les prix s’entendent hors TVA

Prix fixe par an

Prix fixe par an
4.90

Frais uniques de configuration

jusqu’à 500 collaborateurs
320.00
jusqu’à 5000 collaborateurs
640.00
à partir de 5000 collaborateurs
1280.00
par domaine supplémentaire
150.00

Frais annuels pour le paquet d’assistance «Care»

jusqu’à 50 collaborateurs
149.00
jusqu’à 500 collaborateurs
450.0
jusqu’à 5000 collaborateurs
900.00
à partir de 5000 collaborateurs
1800.00

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De nombreux partenaires issus des domaines les plus divers vous aident à mettre en œuvre IncaMail de manière simple et efficace. Vers l’aperçu des partenaires.

Références: ce qu’en disent nos clientes et nos clients

Des entreprises du monde entier ont opté pour la communication sécurisée et traçable avec IncaMail. Laissez-vous inspirer:

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