Moins de travail, moins de frais de port et moins de papier
Nexus exploite les opportunités offertes par le numérique
Situation initiale et défis
La revendication produit de Nexus AG est «One-Click to Information». L’entreprise souhaite que ses propres procédures restent, elles aussi, rationnelles et efficaces. C’est pourquoi elle a décidé d’envoyer les décomptes de salaire par voie numérique. Bien évidemment, il était indispensable que la solution d’envoi électronique soit parfaitement fiable.
La solution
IncaMail répond à toutes les exigences et normes prévues par le droit du travail. C’est une des principales raisons pour lesquelles Nexus a choisi IncaMail. Les données sont entièrement sécurisées, car elles ne sont enregistrées nulle part avec la procédure de cryptage brevetée d’IncaMail. Pour utiliser IncaMail, Nexus a simplement dû adapter son logiciel SAP, ce qui a duré moins de deux jours, tests et réajustement compris. Grâce à IncaMail, Nexus profite de tous les avantages associés à l’envoi numérique de décomptes de salaire: moins de travail, moins de frais de port et moins de papier. Le degré de satisfaction de Nexus est tel que l’entreprise prévoit d’envoyer d’autres documents RH par voie électronique, notamment les informations relatives aux assurances sociales.
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Utilité et avantages
- Simplification des procédures: l’envoi des décomptes de salaire avec IncaMail s’effectue d’un simple clic de souris depuis le logiciel de gestion du personnel existant.
- Économies de temps et de coûts: l’impression, la mise sous pli et les frais de port sont supprimés.
- Sécurité des données: la technologie de cryptage SAFE brevetée d’IncaMail protège les e-mails contre tout accès non autorisé.
- Traçabilité: IncaMail respecte le cadre légal en matière d’envoi électronique de décomptes de salaire. L’envoi est documenté par la Poste et est démontrable à tout moment.
- Disponibilité: avec IncaMail, les collaborateurs peuvent télécharger eux-mêmes leur décompte de salaire à tout moment, y compris depuis l’étranger.
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