Communication RH cryptée et sûre
Un indispensable pour Zollner Elektronik AG
Zollner Elektronik AG de l'airs
Situation initiale et défi
Cette entreprise familiale, dont le siège est basé à Zandt, en Allemagne, est le leader européen dans le secteur des services de fabrication électronique (EMS, Electronics Manufacturing Services) et l’un des plus gros employeurs de l’est de la Bavière. Fondée en 1965, l’entreprise a pu, grâce à sa croissance organique, s’affirmer comme un acteur global, avec plus de 12 000 employé(e)s répartis sur 23 sites dans le monde entier. Elle fait partie des 15 meilleurs prestataires d’EMS au niveau mondial. En complément de ses solutions RH numériques et pour franchir une étape de plus dans la numérisation, il lui fallait pouvoir envoyer ses décomptes de paie de manière numérique − et ce, bien entendu, hors des frontières allemandes et en toute confiance. Avec une présence dans neuf pays du globe, Zollner Elektronik AG se doit en effet d’uniformiser ses processus au niveau international.
La solution
IncaMail, le service de chiffrement des e-mails de la Poste, garantit l’envoi sûr et traçable de documents sensibles aux adresses e-mail privées du personnel. Si la sécurité élevée des données de cette solution cryptée est la raison principale qui a motivé Zollner Elektronik AG à opter pour IncaMail, elle a également été séduite par la connexion simple au système SPA HCM ainsi que par la convivialité pour les RH et le personnel.
«IncaMail remplit totalement nos exigences élevées en matière de sécurité des données. Grâce à ce service, nous pouvons désormais envoyer à notre personnel des documents importants en temps et en heure, par voie électronique − et ce en toute sécurité et dans le respect de la protection des données.»
Joachim Dick, directeur Services RH, Zollner Elektronik AG
Utilité et avantages
Grâce à IncaMail, l’entreprise Zollner Elektronik AG bénéficie des avantages suivants:
- Des processus intégrés dans le monde entier: avec une présence dans neuf pays du globe, Zollner Elektronik AG se doit d’uniformiser ses processus au niveau international. Actuellement, 90% de son personnel en Allemagne peuvent consulter leurs décomptes de paie à tout moment et en tout lieu. À partir de novembre 2022, le personnel de Roumanie profitera également de cette solution numérique. Grâce à la mise en place possible d’IncaMail au-delà des frontières allemandes et à la programmation d’autres langues (comme le roumain), en plus des quatre langues principales que sont l’allemand, le français, l’italien et l’anglais, Zollner Elektronik AG a apprécié pouvoir s’appuyer sur cette solution.
- Une connexion technique simple: IncaMail peut s’intégrer simplement et rapidement aux logiciels RH tels que SAP ou Abacus. La prise en main par le personnel est elle aussi aisément compréhensible et se fait en un rien de temps. Ainsi, l’ensemble du personnel peut consulter ses décomptes de paie à tout moment et en tout lieu − dans le monde entier, dès que le salaire est versé.
- Des économies de temps et de coûts, mais pas seulement: grâce à IncaMail, Zollner Elektronik AG n’a plus besoin d’imprimer, de mettre sous pli et d’envoyer physiquement ses décomptes de paie. Parallèlement, elle fait un geste pour l’environnement − car elle attache une grande importance aux pratiques durables.
- Une sécurité des données et une traçabilité: IncaMail protège les e-mails des accès non autorisés. Le Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et la loi fédérale sur la protection des données (LPD) disposent clairement que l’envoi électronique de données personnelles ne peut se faire que sous une forme protégée. IncaMail répond à ces exigences. La Poste documente l’envoi et garantit sa traçabilité.
Contact
En savoir plus?
Sur la page qui suit, vous trouverez de plus amples informations sur l’envoi électronique de décomptes de paie avec IncaMail: Envoi électronique de décomptes de paie avec IncaMail.
Sur la page partenaire d’IncaMail, vous découvrirez quels partenaires disposent déjà d’une interface vers IncaMail ou peuvent vous aider à vous y connecter avec succès: vers la page partenaire.