Un gain pour les RH comme pour les collaborateurs
Dividella envoie les décomptes de salaire d’un simple clic
Situation initiale et défi
Le service RH de Dividella se compose de deux collaborateurs qui sont responsables de l’ensemble du personnel, soit pas moins de 150 personnes. C’est pourquoi l’entreprise cherche de manière ciblée à traiter les processus RH d’une façon simple et économique. La numérisation de l’envoi mensuel des décomptes de salaire était une étape évidente, car l’impression, la mise sous pli et l’envoi des documents étaient très chronophages. En ce qui concerne la sécurité des données, Dividella a voulu dès le départ dissiper toute préoccupation chez les collaborateurs.
La solution
La simplicité, la sécurité et les économies de coûts ont été les principales raisons pour lesquelles Dividella a opté pour l’envoi électronique des décomptes de salaire avec IncaMail. L’intégration d’IncaMail dans le logiciel existant de gestion du personnel Sage 200 Extra s’est faite sans le moindre accroc. Grâce à cette simplification, les deux collaborateurs RH gagnent une demie journée de travail par mois, qu’ils peuvent consacrer à traiter les demandes du personnel. Les économies de frais de port et de conditionnement s’élèvent à environ 3500 francs par an. IncaMail crypte les messages avec le procédé SAFE breveté. Le fait que chaque décompte de salaire soit envoyé de manière cryptée a dissipé toute préoccupation des collaborateurs en matière de sécurité.
Utilité et avantages
- Simplification des procédures: l’envoi des décomptes de salaire avec IncaMail s’effectue d’un simple clic de souris depuis le logiciel de gestion du personnel existant.
- Économies de temps et d’argent: l’impression, la mise sous pli et l’envoi des décomptes de salaire sur papier sont supprimés.
- Sécurité des données: la technologie de cryptage SAFE brevetée d’IncaMail protège les e-mails contre tout accès de tiers. Avec la réception électronique, les documents confidentiels sont moins susceptibles d’être abandonnés à la vue de tiers ou jetés dans la corbeille à papier.
- Traçabilité: IncaMail respecte le cadre légal en vigueur en matière d’envoi électronique de décomptes de salaire. L’envoi avec IncaMail est documenté par la Poste et est démontrable à tout moment.
- Disponibilité: avec IncaMail, les collaborateurs peuvent télécharger eux-mêmes leur décompte de salaire à tout moment, y compris depuis l’étranger.
Contact
En savoir plus?
En savoir plus sur l’envoi électronique de décomptes de salaire avec IncaMail
Partenaires qui disposent déjà d’une interface à IncaMail et vous aident à l’intégrer avec succès: partenaires IncaMail.