Vertrauliche Dokumente verschicken
Ja, aber bitte verschlüsselt!

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Dokumente wie Verträge, Steuerbescheide oder Lohnabrechnungen per E-Mail zu versenden ist schnell, effizient und praktisch. Besonders wichtig ist dabei der Datenschutz. Mit IncaMail versenden Sie schützenswerte Informationen verschlüsselt und nachweisbar – direkt aus der eigenen Business Software heraus.

Ihre Vorteile

  • Einfach: Dank der flexiblen Schnittstellen lässt sich IncaMail an Ihre Business Software anbinden. Ganz ohne aufwändiges IT-Projekt.
  • Sicher: IncaMail verschlüsselt sämtliche Daten. So schützt IncaMail vor Datenverlust, missbräuchlicher Manipulation und unautorisiertem Zugriff.
  • Datenschutzkonform: IncaMail erfüllt sämtliche in der EU und der Schweiz geltenden Compliance-Vorschriften. Dadurch ist ein datenschutzkonformer Datenaustausch gegeben.
  • Effizient und nachhaltig: Dank IncaMail versenden Sie wichtige Dokumente nicht mehr physisch – so sparen Sie Kosten und tun Gutes für die Umwelt.
  • Nachweisbar: Die Schweizerische Post dokumentiert und belegt lückenlos den Versand und den Empfang von IncaMail-Nachrichten.
  • Geräteunabhängig: IncaMail funktioniert geräte- und systemunabhängig. Und das über Landesgrenzen hinaus.
  • Anerkannt: Das Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement (EJPD) hat IncaMail als sichere Zustellplattform anerkannt. IncaMail ist mit sämtlichen vom Bund zugelassenen Zustellplattformen kompatibel.

Digitale Lohnabrechnungen – Warum?

Ist der verschlüsselte Mailversand mühselig? Was haben Mitarbeitende davon? Und lohnt es sich überhaupt, darauf umzusteigen? IncaMail-Experte Marin Bogdan gibt Aufschluss.

So einfach funktioniert IncaMail

  1. 1

    Dank der flexiblen Schnittstellen binden Sie IncaMail sehr einfach an Ihre Business Software an.

  2. 2

    Individualisierte Dokumente können Sie zusammen mit einer Nachricht direkt aus der Business Software an die jeweiligen Empfängerinnen und Empfänger verschicken.

  3. 3

    Um die Nachricht zu öffnen, geben die Empfängerinnen und Empfänger ihr IncaMail-Passwort ein oder fordern einen Schlüssel-Link an.

  4. 4

    Anschliessend öffnen Empfängerinnen und Empfänger die Nachricht mit einem persönlichen IncaMail-Passwort oder fordern einen Schlüssellink zum Öffnen der Nachricht an.

Preise

Standard-Preismodell

Bei diesem Preismodell gilt ein Einheitspreis pro Transaktion, also pro Versand einer IncaMail-Nachricht. Hierfür erhalten Sie eine Rechnung pro Quartal. Die einmaligen Setup-Gebühren sind abhängig von der Anzahl Mitarbeitenden und umfassen die gesamte Dokumentation sowie die Einrichtung einer Absender-E-Mail-Adresse aus IncaMail.

Alle Preise exkl. MWST

Preise

Pro vertrauliche Nachricht
0.65
Pro persönliche Nachricht
0.65
Pro eingeschriebene Nachricht
1.86

Einmalige Setup-Gebühr

bis 500 Mitarbeitende
360.00
bis 5000 Mitarbeitende
720.00
ab 5000 Mitarbeitenden
1440.00
pro weitere Domain
190.00

Jährliche Kosten für das Supportpaket «Care»

bis 50 Mitarbeitende
149.00
bis 500 Mitarbeitende
490.00
bis 5000 Mitarbeitende
990.00
ab 5000 Mitarbeitenden
1990.00

Preismodell für Lohnabrechnungen

Dieses Preismodell bieten wir Ihnen speziell für den Versand von Lohnabrechnungen ab 50 Mitarbeitenden an. Der Fixpreis gilt pro Mitarbeiterin oder Mitarbeiter. Sie erhalten eine Abrechnung pro Jahr für alle Mitarbeitenden.

Alle Preise exkl. MWST

Fixpreis pro Jahr

Fixpreis pro Jahr
6.90

Einmalige Setup-Gebühr

bis 500 Mitarbeitende
360.00
bis 5000 Mitarbeitende
720.00
ab 5000 Mitarbeitenden
1440.00
pro weitere Domain
190.00

Jährliche Kosten für das Supportpaket «Care»

bis 50 Mitarbeitende
149.00
bis 500 Mitarbeitende
490.00
bis 5000 Mitarbeitende
990.00
ab 5000 Mitarbeitenden
1990.00

Standard-Preismodell

Bei diesem Preismodell gilt ein Einheitspreis pro Transaktion, also pro Versand einer IncaMail-Nachricht. Hierfür erhalten Sie eine Rechnung pro Quartal. Die einmaligen Setup-Gebühren sind abhängig von der Anzahl Mitarbeitenden und umfassen die gesamte Dokumentation sowie die Einrichtung einer Absender-E-Mail-Adresse aus IncaMail.

Alle Preise exkl. MWST

Preise

Pro vertrauliche Nachricht
0.45
Pro persönliche Nachricht
0.45
Pro eingeschriebene Nachricht
1.20

Einmalige Setup-Gebühr

bis 500 Mitarbeitende
320.00
bis 5000 Mitarbeitende
640.00
ab 5000 Mitarbeitenden
1280.00
pro weitere Domain
150.00

Jährliche Kosten für das Supportpaket «Care»

bis 50 Mitarbeitende
149.00
bis 500 Mitarbeitende
450.00
bis 5000 Mitarbeitende
900.00
ab 5000 Mitarbeitenden
1800.00

Preismodell für Lohnabrechnungen

Dieses Preismodell bieten wir Ihnen speziell für den Versand von Lohnabrechnungen ab 50 Mitarbeitenden an. Der Fixpreis gilt pro Mitarbeiterin oder Mitarbeiter. Sie erhalten eine Abrechnung pro Jahr für alle Mitarbeitenden.

Alle Preise exkl. MWST

Fixpreis pro Jahr

Fixpreis pro Jahr
4.90

Einmalige Setup-Gebühr

bis 500 Mitarbeitende
320.00
bis 5000 Mitarbeitende
640.00
ab 5000 Mitarbeitenden
1280.00
pro weitere Domain
150.00

Jährliche Kosten für das Supportpaket «Care»

bis 50 Mitarbeitende
149.00
bis 500 Mitarbeitende
450.00
bis 5000 Mitarbeitende
900.00
ab 5000 Mitarbeitenden
1800.00

Unsere Business Software Partner

Zahlreiche Partner aus verschiedensten Bereichen unterstützen Sie bei der erfolgreichen und einfachen Implementierung von IncaMail. Hier gelangen sie zur Partnerübersicht.

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