In base alla Legge federale sulla protezione dei dati, infatti, devono essere protetti tutti i dati che si riferiscono a una persona identificata o identificabile. Fra questi rientrano già nome e cognome, oltre a tanti altri dati che le aziende elaborano ogni giorno. Proteggere i dati personali da accessi non autorizzati non è pertanto una scelta facoltativa, bensì un obbligo. Chi li invia per e-mail senza proteggerli rischia multe elevate. Nell’UE le violazioni al GDPR sono perseguite in maniera rigorosa.

• Semplice: con IncaMail si possono inviare e-mail direttamente dal client di posta elettronica esistente (ad es. Outlook) o da un software aziendale (ad es. SAP), in modo da risparmiare tempo prezioso.
• Sicuro: IncaMail codifica tutti i dati, evitandone lo smarrimento, la manomissione e l’accesso non autorizzato.
• Conforme alla protezione dei dati: IncaMail soddisfa tutte le disposizioni di compliance in vigore nell’UE e in Svizzera, offrendo così uno scambio di dati conforme alle direttive in materia di protezione dei dati.
• Confidenziale: soggetti terzi non hanno la possibilità di visualizzare il contenuto dei messaggi.
• Documentabile: la Posta documenta e traccia in modo completo l’invio e la ricezione dei vostri messaggi IncaMail.
• Riconosciuto: la soluzione IncaMail è stata riconosciuta dal Dipartimento federale di giustizia e polizia (DFGP) come piattaforma di recapito sicura. Il servizio è compatibile con tutte le piattaforme di recapito autorizzate dalla Confederazione.
• Volume dei dati: con IncaMail si possono trasmettere file fino a 1 gigabyte mediante un link sicuro utilizzando il proprio client di posta elettronica. Maggiori informazioni sono disponibili qui: Invio di file di grandi dimensioni.
• Efficiente: IncaMail aumenta l’efficienza dei processi aziendali, permettendo di risparmiare a livello tempo e di conseguenza anche di costi.

IncaMail è riconosciuta dal Dipartimento federale di giustizia e polizia come piattaforma di recapito sicura e offre varie possibilità d’impiego. Scoprite quali documenti potranno essere inviati in futuro dalla vostra azienda in modo codificato con IncaMail.

• Risorse umane: distinte di paga, giustificativi ore, certificati di salario e della cassa pensioni.
• Settore energetico: fatture dell’energia elettrica.
• Assicurazioni / finanze: conteggi di prestazioni, offerte.
• Settore giuridico: impiego nell’ambito di varie procedure delle pubbliche autorità come procedimenti civili e penali, procedure d’esecuzione e di fallimento e decisioni dei tribunali.
• Autorità: attestati fiscali o estratti del registro di commercio.
• Vari settori: contratti, documenti strategici e offerte.