Meno tempo, meno spese di affrancatura e meno carta
Nexus sfrutta le opportunità della digitalizzazione
Situazione di partenza e sfide
«One Click to Information» cita il claim di prodotto della Nexus AG. Per mantenere snelle le procedure interne, l’azienda ha optato per un invio delle distinte di paga in modalità digitale. Ovviamente la soluzione di spedizione doveva essere totalmente affidabile.
La soluzione
IncaMail soddisfa tutti i requisiti e gli standard previsti dalla normativa sul lavoro, un punto fondamentale, alla base della scelta di Nexus. I dati sono assolutamente sicuri e grazie alla tecnologia di codificazione brevettata di IncaMail non vengono mai salvati da nessuna parte. Per poter utilizzare IncaMail, Nexus ha semplicemente dovuto modificare il suo sistema SAP, un adeguamento che tra test e messa a punto si è svolto in meno di due giorni. Grazie a IncaMail, Nexus beneficia di tutti i vantaggi offerti dalla spedizione digitale delle distinte paga: meno lavoro, meno spese e meno carta. Nexus è così soddisfatta che sta pensando di inviare in modalità elettronica anche altri documenti in ambito HR, come ad esempio le informazioni relative alle assicurazioni sociali.
Contatto
Benefici e vantaggi
- Semplificazione delle procedure: l’invio delle distinte di paga con IncaMail si effettua con un clic dal software di gestione del personale.
- Risparmio di tempo e costi: vengono meno la stampa, l’imbustamento e le spese di affrancatura.
- Sicurezza dei dati: la tecnologia di codificazione brevettata SAFE di IncaMail protegge le e-mail dall’accesso di persone non autorizzate.
- Documentabilità: IncaMail soddisfa le condizioni quadro legali vigenti per l’invio elettronico delle distinte di paga. L’invio è documentato dalla Posta ed è dimostrabile in qualsiasi momento.
- Accessibilità: con IncaMail i collaboratori possono scaricare autonomamente le distinte di paga in qualsiasi momento, anche all’estero.
Maggiori informazioni
Maggiori informazioni sull’invio elettronico della distinta di paga con IncaMail
Partner che dispongono già di un’interfaccia con IncaMail e che vi affiancano nell’attuazione efficace del servizio: partner IncaMail.