Conformément à la loi fédérale sur la protection des données, toutes les données personnelles qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable doivent être protégées. Le prénom et le nom entrent déjà dans cette catégorie, et c’est le cas de beaucoup d’autres données que les entreprises traitent tous les jours. Protéger les données personnelles contre un accès non autorisé n’est donc pas une option, mais bien une obligation. L’envoi non protégé de telles données par e-mail est passible d’amendes élevées. Au sein de l’UE, les infractions au RGPD sont poursuivies de manière rigoureuse.

• Simple: avec IncaMail, les e-mails peuvent être envoyés directement depuis le client de messagerie existant (p. ex. Outlook) ou le logiciel d’entreprise (p. ex. SAP), ce qui permet de gagner du temps.
• Sûr: IncaMail chiffre l’ensemble des données et protège contre la perte de données, l’utilisation abusive et l’accès non autorisé.
• Conforme à la protection des données: IncaMail satisfait à toutes les règles de compliance applicables au sein de l’UE et en Suisse, garantissant un échange des données conforme aux dispositions en matière de protection des données.
• Confidentiel: les tiers n’ont aucune possibilité d’accéder aux contenus des messages.
• Traçable: la Poste assure la documentation et la traçabilité exhaustive de l’envoi et de la réception de vos messages IncaMail.
• Reconnu: le Département fédéral de justice et police (DFJP) reconnaît IncaMail comme une plateforme de distribution sécurisée. IncaMail est compatible avec l’ensemble des plateformes de distribution autorisées par la Confédération.
• Volume de données:avec IncaMail, il est possible d’envoyer au moyen du client de messagerie des fichiers volumineux jusqu’à 1 gigaoctet via un lien sécurisé. Des informations complémentaires sont disponibles ici: Envoi de fichiers volumineux.
• Efficace: IncaMail accroît l’efficacité des processus commerciaux, réduisant ainsi la charge de travail et donc les coûts.

Le service IncaMail est reconnu par le Département fédéral de justice et police comme une plateforme de distribution sécurisée. Les possibilités d’utilisation sont multiples. Découvrez quels documents il est possible d’envoyer en toute sécurité avec IncaMail dans votre secteur d’activité.

• Ressources humaines: décomptes de salaire, justificatifs de temps, certificats de salaire, certificats de la caisse de pension.
• Secteur de l’énergie: factures d’électricité
• Assurances / finances: décomptes de prestations, offres
• Services juridiques: utilisation dans le cadre de différentes procédures administratives telles que les procédures civiles et pénales, les procédures en matière de poursuites pour dettes et de faillite, les décisions de justice
• Autorités: avis d’imposition, extraits du registre du commerce
• Différents secteurs: contrats, documents stratégiques, offres