IncaMail für Geschäftskunden
Sicher und anerkannt e-mailen
Darum brauchen Sie IncaMail
Gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz müssen alle Personendaten geschützt werden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu zählen bereits Vorname und Name einer Person – und noch viele weitere Daten, die Unternehmen täglich bearbeiten. Die personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen, ist somit keine Option, sondern eine Pflicht. Wer solche Daten ungeschützt per E-Mail verschickt, riskiert hohe Bussen. Gerade in der EU werden Verstösse gegen die DSGVO rigoros verfolgt.
IncaMail: die einfache, sichere Lösung
Die Anforderungen der DSGVO und des Schweizerischen Datenschutzgesetz werden beim E-Mail-Versand mit IncaMail einfach erfüllt. Der Verschlüsselungsdienst lässt sich nahtlos in bestehende Mail Clients integrieren. Wichtige Dokumente versenden Sie so einfach und sicher. Ein Klick genügt.
Ausserdem bietet IncaMail Ihrem Unternehmen weitere Vorteile, wie den Massenversand direkt aus der Business Software heraus. Das ist ideal für den monatlichen Versand der Lohnabrechnungen. Und das ist noch längst nicht alles.
IncaMail: Ihre Vorteile auf einen Blick
- Einfach: Mit IncaMail können E-Mails direkt aus dem bestehenden Mail Client (beispielsweise Outlook) oder aus einer Business Software (zum Beispiel SAP) versendet werden. Das spart wertvolle Zeit.
- Sicher: IncaMail verschlüsselt sämtliche Daten. So schützt IncaMail vor Datenverlust, missbräuchlicher Manipulation und unautorisiertem Zugriff.
- Datenschutzkonform: IncaMail erfüllt sämtliche in der EU und der Schweiz geltenden Compliance-Vorschriften. Dadurch ist ein datenschutzkonformer Datenaustausch gegeben.
- Vertraulich: Dritte haben keine Möglichkeit, die Inhalte der Nachrichten einzusehen.
- Nachweisbar: Die Schweizerische Post dokumentiert und belegt lückenlos den Versand und den Empfang von IncaMail-Nachrichten
- Anerkannt: Das Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement (EJPD) hat IncaMail als sichere Zustellplattform anerkannt. IncaMail ist mit sämtlichen vom Bund zugelassenen Zustellplattformen kompatibel.
- Datenmengen: Mit IncaMail lassen sich über den Mail Client grosse Dateien bis 1 Gigabyte per gesichertem Link übermitteln. Mehr erfahren Sie hier: Versand grosser Dateien.
- Effizienz: IncaMail steigert die Effizienz von Geschäftsprozessen. Dadurch kann der Zeitaufwand reduziert werden, was wiederum Kosten reduziert.
Speziell für Unternehmen: Unsere Lösungen
IncaMail lässt sich in bestehende Mail Clients (zum Beispiel Outlook und Office365) oder in eine Business Software (SAP, Abacus usw.) integrieren. Mit IncaMail können Nachrichten mit nur einem Klick aus der gewohnten Umgebung versendet werden. Vertrauliche Informationen wie Lohnabrechnungen, schützenswerte Personendaten oder sensible Geschäftsinformationen gelangen so schneller, günstiger, sicherer und vor allem rechtskonform an ihren Bestimmungsort. Der Empfang funktioniert für alle Empfängeradressen weltweit und auf jedem Endgerät, egal ob Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone. IncaMail bietet ein anwendungsfreundliches und intuitives Arbeitstool. Dies erspart viel Zeit und Ressourcen.
Einsatzmöglichkeiten
IncaMail ist vom Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement als sichere Zustellplattform anerkannt. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig. Finden Sie hier heraus, welche Dokumente auch in Ihrer Branche zukünftig geschützt mit IncaMail versendet werden können.
- Personalwesen: Entgeltabrechnungen, Zeitnachweise, Lohnausweise, Pensionskassenausweise
- Energiewirtschaft: Stromrechnungen
- Versicherungswesen / Finanzen: Leistungsabrechnungen, Offerten
- Rechtswesen: Einsatz bei verschiedenen Behördenverfahren wie Zivil- und Strafprozessen oder Schuldbetreibungs- und Konkursverfahren, Gerichtsentscheide
- Behörden: Steuerbescheide, Handelsregisterauszüge
- Branchenübergreifend: Verträge, Strategiepapiere oder Offerten
Referenzen: Das sagen unsere Kundinnen und Kunden
Schon heute profitiere viele Firmen vom sicheren Versand vertraulicher Dokumente mit IncaMail – jede Firma auf ihre eigene Art und Weise. Lassen Sie sich inspirieren und finden Sie heraus, wie auch Ihr Unternehmen von IncaMail profitieren kann.
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