E-Mails enthalten oftmals sensible und vertrauliche Daten. Das können Verträge, Kundendaten oder Strategiepapiere sein. Was passiert, wenn diese in die falschen Hände gelangen? Sie machen sich unter Umständen strafbar. Hohe Bussen könnten auf Sie zukommen und Ihr Image wird beschädigt. Denn alle Personendaten, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, müssen geschützt werden. Dazu zählen bereits der Vor- und Nachname einer Person. So sehen es das Eidgenössische Datenschutzgesetz (DSG) und die europäische Datenschutzgrundversorgung (DSGVO) vor. 

• Sicher: IncaMail verschlüsselt sämtliche Daten. So schützt IncaMail vor Datenverlust, missbräuchlicher Manipulation und unautorisiertem Zugriff.
• Datenschutzkonform: IncaMail erfüllt sämtliche in der EU und der Schweiz geltenden Compliance-Vorschriften. Dadurch ist ein datenschutzkonformer Datenaustausch gegeben.
• Vertraulich: Dritte haben keine Möglichkeit, die Inhalte der Nachrichten einzusehen.
• Nachweisbar: Die Schweizerische Post dokumentiert und belegt lückenlos den Versand und den Empfang von IncaMail-Nachrichten.
• Anerkannt: Das Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartement (EJPD) hat IncaMail als sichere Zustellplattform anerkannt. IncaMail ist mit sämtlichen vom Bund zugelassenen Zustellplattformen kompatibel.

Der Name «INCA» basiert auf den vier Sicherheitseigenschaften von IncaMail: