Sicurezza delle e-mail
Inviare e-mail in modo sicuro e riconosciuto

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Le comuni e-mail hanno un livello di protezione minimo e risultano facilmente leggibili, come fossero cartoline. Per scambiare informazioni sensibili via e-mail le aziende hanno pertanto bisogno di una soluzione affidabile. IncaMail garantisce i migliori requisiti ed è stata riconosciuta ufficialmente dalla Confederazione come piattaforma elettronica di recapito sicura.

Quali sono i rischi?

Le e-mail contengono spesso dati sensibili e confidenziali, ad esempio contratti, dati della clientela o documenti strategici. Ma cosa succede se finiscono nelle mani sbagliate? In determinati casi ci si può rendere addirittura perseguibili, oppure potreste rischiare multe elevate e un danno di immagine. Tutti i dati che si riferiscono a una persona identificata o identificabile devono infatti essere protetti, a partire dal suo nome e dal suo cognome, come stabiliscono la Legge federale sulla protezione dei dati e il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’Unione europea.

La sicurezza delle e-mail spiegata in 2 minuti

Video: IncaMail

I vantaggi di IncaMail

  • Sicuro: IncaMail codifica tutti i dati, evitandone così lo smarrimento, la manomissione e l’accesso non autorizzato.
  • Conforme alla protezione dei dati: IncaMail soddisfa tutte le disposizioni di compliance in vigore nell’UE e in Svizzera, offrendo così uno scambio di dati conforme alle direttive in materia di protezione dei dati.
  • Confidenziale: soggetti terzi non hanno la possibilità di visualizzare il contenuto dei messaggi.
  • Documentabile: la Posta documenta e traccia in modo completo l’invio e la ricezione dei vostri messaggi IncaMail.
  • Riconosciuto: la soluzione IncaMail è stata riconosciuta dal Dipartimento federale di giustizia e polizia (DFGP) come piattaforma di recapito sicura. Il servizio è compatibile con tutte le piattaforme di recapito autorizzate dalla Confederazione.

Referenza

Come azienda ci premeva in particolare proteggere i dati del personale. IncaMail mette a disposizione un sistema di codifica altamente sicuro, ecologico, affidabile e orientato al futuro. Il servizio di spedizione elettronico contribuisce alla digitalizzazione del mondo del lavoro in una forma particolarmente piacevole e ci aiuta a migliorare l’efficienza nella nostra unità.

Jana Hedrich, responsabile Distinte paga presso la Bechtle AG (Gaildorf)

Cosa significa «IncaMail»?

Il nome «INCA» è dato dalle quattro caratteristiche del servizio in termini di sicurezza:

Soluzioni affidabili
Tutte le varianti di IncaMail

Invio singolo
dal vostro client di posta elettronica

Il sistema per inviare e-mail codificate direttamente dal vostro client di posta elettronica, ad es. Microsoft Outlook e Office 365.

  • Semplice da integrare
  • Trasmissione sicura di file fino a 1 gigabyte
Per saperne di più

Invio in grandi quantità
dal vostro software aziendale

La soluzione per spedire invii in grandi quantità come distinte di paga o attestati fiscali, in modo codificato e documentabile direttamente dal vostro software aziendale.

  • Risparmio in termini di costi e tempo non dovendo più comunicare per posta
  • Semplice da integrare
Per saperne di più

Comunicazione e-mail privata
con interfaccia web

Per inviare e ricevere e-mail in modo codificato e documentabile tramite il vostro indirizzo e-mail personale.

  • Invio di dieci messaggi gratuiti al mese
  • Acquisto di messaggi aggiuntivi con la massima semplicità
Per saperne di più

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