IncaMail pour les autorités
Le moyen sûr et reconnu d’envoyer des e-mails
RGPD et LPD: ne prenez aucun risque!
Les e-mails standard sont trop peu protégés et ne répondent pas aux exigences de la loi fédérale sur la protection des données, qui prévoit que toutes les données personnelles se rapportant à une personne identifiée ou identifiable doivent être protégées. Le prénom et le nom d’une personne entrent déjà dans cette catégorie. S’y ajoutent en outre un grand nombre de données que les autorités traitent quotidiennement. Dès lors, protéger les données personnelles contre des accès non autorisés est une obligation. L’envoi non protégé de telles données par e-mail est passible d’amendes élevées. Au sein de l’UE, les infractions au RGPD sont poursuivies de manière rigoureuse.
Recommandé électronique: quittances de réception en guise de preuve
Pour des raisons légales, vous devez envoyer de nombreuses lettres en recommandé? Dans ce cas, le mode d’expédition «Recommandé» d’IncaMail est la solution idéale! Envoyez des documents importants par e-mail de manière pratique et sûre directement depuis votre ordinateur. Votre destinataire et vous-même recevez respectivement une quittance de réception et d’envoi avec signature numérique en guise de justificatif. Vous pouvez effectuer l’envoi depuis l’infrastructure de messagerie existante (p. ex. Outlook) ou depuis le logiciel d’entreprise (p. ex. SAP). Le mode d’expédition «Recommandé» d’IncaMail est autorisé légalement dans le cadre de différentes procédures administratives telles que des procédures civiles et pénales ou des procédures de poursuite pour dettes et de faillite. Découvrez comment votre administration peut, elle aussi, gagner du temps et réduire ses coûts avec le mode d’expédition «Recommandé» d’IncaMail.
IncaMail pour les autorités: aperçu de vos avantages
- Simple: avec IncaMail, les e-mails peuvent être envoyés directement depuis le client de messagerie existant (p. ex. Outlook) ou le logiciel d’entreprise (p. ex. SAP), ce qui permet de gagner du temps.
- Sûr: IncaMail chiffre l’ensemble des données et protège contre la perte de données, l’utilisation abusive et l’accès non autorisé.
- Conforme à la protection des données: IncaMail satisfait à toutes les règles de compliance applicables au sein de l’UE et en Suisse, garantissant un échange des données conforme aux dispositions en matière de protection des données.
- Confidentiel: les tiers n’ont aucune possibilité d’accéder aux contenus des messages.
- Traçable: la Poste assure la documentation et la traçabilité exhaustive de l’envoi et de la réception de vos messages IncaMail.
- Reconnu: le Département fédéral de justice et police (DFJP) reconnaît IncaMail comme une plateforme de distribution sécurisée. IncaMail est compatible avec l’ensemble des plateformes de distribution autorisées par la Confédération.
- Volume de données:avec IncaMail, il est possible d’envoyer au moyen du client de messagerie des fichiers volumineux jusqu’à 1 gigaoctet via un lien sécurisé. Des informations complémentaires sont disponibles ici: Envoi de fichiers volumineux.
- Efficace: IncaMail accroît l’efficacité des processus commerciaux, réduisant ainsi la charge de travail et donc les coûts.
Possibilités d’utilisation pour votre administration
Le service IncaMail est reconnu par le Département fédéral de justice et police comme une plateforme de distribution sécurisée. Les possibilités d’utilisation sont multiples. Découvrez quels documents votre administration peut envoyer de manière chiffrée avec IncaMail.
- Ressources humaines: décomptes de salaire, justificatifs de temps, certificats de salaire, certificats de la caisse de pension.
- Tribunal / justice:utilisation dans le cadre de différentes procédures administratives telles que les procédures civiles et pénales, les procédures en matière de poursuites pour dettes et de faillite, les décisions de justice, la communication avec les avocats.
- ORP: communication avec les personnes en recherche d’emploi, les prestataires de cours
- Office du registre du commerce: extraits
- Administration fiscale: avis d’imposition
- Office du personnel: décomptes de salaire
Spécialement pour les autorités: nos solutions
IncaMail s’intègre dans le client de messagerie existant (p. ex. Outlook, Office 365) et peut également être rattaché à un logiciel d’entreprise comme SAP ou Abacus. Avec IncaMail, les messages peuvent être envoyés en un clic depuis l’environnement habituel et être reçus partout. IncaMail offre un outil de travail convivial et intuitif, ce qui permet de gagner du temps et de ménager les ressources. Vous trouverez ici de plus amples informations sur les possibilités d’utilisation.
Références: ce qu’en disent nos clientes et nos clients
Aujourd’hui déjà, de nombreuses administrations utilisent IncaMail pour envoyer des documents confidentiels en toute sécurité. Découvrez comment votre administration pourrait, elle aussi, profiter des nombreux avantages d’IncaMail.
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