Elektronisches Einschreiben mit IncaMail
Vertrauliche Dokumente elektronisch versenden
So funktionierts
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Versenden
Mit einem Klick auf den Button «Einschreiben» versenden Sie Ihre vertrauliche Nachricht eingeschrieben aus Ihrer Anwendung.
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Abgabequittung
Sobald die Nachricht auf IncaMail angekommen ist, erhalten Sie und Ihr Empfänger eine digital signierte Abgabequittung mittels normaler E-Mail.
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Empfangen
Ihr Empfänger erhält die Nachricht verschlüsselt und kann sie innerhalb von 7 Tagen entweder annehmen oder verweigern. Ohne Reaktion verfällt die Nachricht nach 7 Tagen.
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Öffnen
Nimmt Ihr Empfänger die Nachricht an, wird er aufgefordert, sein IncaMail-Passwort einzugeben. Nach erfolgreicher Passworteingabe, kann er die Nachricht lesen.
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Abhol-, Verweigerungs- oder Verfallsquittung
Nach der Annahme, der Verweigerung oder dem Verfall Ihrer Nachricht, wird Ihnen und Ihrem Empfänger erneut eine digital signierte Quittung mit dem Nachrichten-Status ausgestellt.
Voraussetzungen
Für den Versand von eingeschriebenen IncaMail-Nachrichten müssen Sie als Absender folgende Mindestanforderungen erfüllen:
- Registriertes IncaMail-Konto mit E-Mail-Verifikation
- Premium-Konto oder Geschäftskundenvertrag
Der Versand von eingeschriebenen IncaMail-Nachrichten kann über alle bestehenden Produktvarianten und an einen oder mehrere Empfänger erfolgen. Jede gültige E-Mail-Adresse kann als Empfänger einer eingeschriebenen IncaMail-Nachricht ausgewählt werden. Im Rahmen der Anerkennung durch die BundesverwaltungTarget not accessible haben eingeschriebene IncaMail-Nachrichten nur dann Rechtsgültigkeit, wenn sie an einen Empfänger gesendet werden, der im eGOV-Teilnehmerverzeichnis eingetragen ist.
Rechtswirkung
Die Versandart «Einschreiben» kann in der Schweiz für die Übermittlung von Nachrichten der Verordnungen des EJPDTarget not accessible über die Anerkennung von Plattformen für die sichere Zustellung im Rahmen von rechtlichen Verfahren (SR272.11) verwendet werden.
Dies bedeutet konkret, dass die Versandart «Einschreiben» für die elektronische Übermittlung im Rahmen von Zivil- und Strafprozessen sowie von Schuldbetreibungs- und Konkursverfahren (VeÜ-ZSSV) und von Verwaltungsverfahren (VeÜ-VwV) eingesetzt werden kann.
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