Affranchissement PP
La solution d’affranchissement simple pour les envois en nombre
Section Contenu riche
Image pleine largeur
Bon à savoir
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Bordereau de dépôt/bulletin de livraison
Pour les envois de lettres avec un affranchissement PP, il vous faut un bordereau de dépôt/bulletin de livraison pour la facturation des frais de port (excepté en cas de paiement comptant au guichet). Ce document peut être établi rapidement en toute simplicité via le service en ligne «Bordereau de dépôt lettres» dans le Centre clientèle de la Poste. La facturation des frais de port s’effectue à l’aide du bordereau de dépôt/bulletin de livraison sur la facture mensuelle.
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Marque d’affranchissement PP
Les éléments obligatoires sont la marque d’affranchissement P.P. (Port Payé), le numéro postal d’acheminement et la localité de l’expéditeur, le logo de la Poste ou la mention «Poste CH SA» ainsi que le cadre (positionnement dans la zone d’affranchissement) ou le cas échéant la ligne de séparation avec l’adresse du destinataire (positionnement dans la zone de l’expéditeur). Vous pouvez créer votre marque d’affranchissement PP facilement et gratuitement dans notre service en ligne «Création d’un affranchissement PP».
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Quantité minimale
Établissez le bordereau de dépôt/le bulletin de livraison via le service en ligne «Bordereau de dépôt lettres». Ainsi, vous n’avez pas de quantité minimale à respecter pour le dépôt d’envois P.P.
En cas de paiement comptant au guichet postal ou si vous utilisez un bordereau de dépôt établi manuellement, la quantité minimale de dépôt pour ces envois est de 50 unités. Veuillez noter qu’un bordereau de dépôt n’est pas nécessaire pour un paiement comptant au guichet. Si vous n’atteignez pas cette quantité, nous vous facturons la différence entre la quantité déposée et le minimum requis de 50 unités au prix le plus bas des envois isolés du Courrier B.
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Dépôt des envois
Pour le dépôt, vous apportez vos envois de lettres et le bordereau de dépôt/bulletin de livraison à la filiale de la Poste la plus proche, dans un centre courrier ou logistique, ou vous faites prendre en charge vos lettres.
L’utilisation des boîtes aux lettres pour le dépôt des envois PP n’est pas possible.
Tout pour la préparation du courrier
Solutions pour les clients commerciaux avec relation de facturation
Les solutions suivantes aident les clients qui ont une relation de facturation avec la Poste pour la préparation et le dépôt de leurs envois de lettres.
Marque d’affranchissement
Création d’une marque d’affranchissement PP d’un code Datamatrix
- Pour les envois du service intérieur et à destination de l’étranger
- Avec code Datamatrix pour la zone d’affranchissement et d’adressage
- Importer des adresses de destinataires avec/sans Letter ID (max. 5000 par création)
- Compléter l’affranchissement par un logo, une image ou un slogan
- Définir comment la Poste doit traiter vos retours
Identification PP par la Poste
Timbrage PP et identification Courrier A
Vos envois sont déjà prêts à être expédiés mais ne disposent pas encore de la marque d’affranchissement PP correspondante? Ou peut-être ne sont-ils pas identifiés pour une expédition en Courrier A? Aucun problème: confiez-nous vos envois, nous nous chargeons du reste – avec la prestation complémentaire Timbrage PP et identification Courrier A.
Bordereau de dépôt Online
Établir un bordereau de dépôt
- Pour tous les envois de lettres du service intérieur et à destination de l’étranger
- Aperçu de tous les ordres des six derniers mois
- Renvoi du double pour le client par e-mail
- Vous pouvez également déposer moins de 50 envois sans frais supplémentaires
- Annonce simultanée d’envois en nombre
Bordereau de dépôt physique (BDD 601)
Établir un bordereau de dépôt
- Bulletin de livraison sous forme physique
- À remplir à la main
- Moins de 50 envois uniquement avec frais supplémentaires
En cas de dépôt d’envois avec un document de livraison individuel au lieu du bordereau de dépôt/bulletin de livraison officiel, nous facturons des frais de traitement de 20 francs par formulaire.
DataTransfer
Bordereau de dépôt par fichier XML
Vous avez la possibilité d’établir le bordereau de dépôt facilement et rapidement via l’interface électronique «DataTransfer». Vous générez dans votre application d’entreprise les données d’envoi et de facturation relatives à vos envois PP adressés et créez un fichier XML. Vous transmettez ce fichier automatiquement par «DataTransfer» à notre système. En quelques minutes, vous recevez les documents nécessaires au dépôt au format PDF, y compris l’adresse du chariot.
Letter ID
Traitement simplifié des envois de lettres
Letter ID est un complément de l’affranchissement PP. Le code Datamatrix permet d’identifier chaque envoi de lettres et d’assurer son suivi pendant tout le processus. En outre, Letter ID offre une série d’autres d’avantages qui favorisent un déroulement efficace des processus de préparation et de traitement des envois.
Tout pour le dépôt de lettres
Solutions pour les clients commerciaux avec relation de facturation
Les solutions suivantes aident les clients qui ont une relation de facturation avec la Poste pour la préparation et le dépôt de leurs envois de lettres.
Questions fréquentes
Étape par étape
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Affranchissement
Sélectionnez la solution appropriée pour l’affranchissement de vos lettres.
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Adressage
L’adressage correct garantit une distribution sans erreurs.
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Présentation
Présenter et emballer correctement les lettres.
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Dépôt
Comparez et utilisez les multiples possibilités pour déposer vos lettres.
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Gestion des retours
Gagnez du temps avec les outils adéquats pour gérer les retours.
